19 Ene 10 desafíos a considerar en el montaje de muestras inmersivas
En el mundo de la producción de eventos nos encontramos con numerosos desafíos. Afortunadamente todos tienen solución
| Por Comunicaciones CEC |
En el caso de las Muestras Inmersivas, no son la excepción, aun cuando pertenezcan al ámbito cultural y la creatividad esté a nuestro favor.
Desde asuntos con el presupuesto, temas de tiempo y espacio, el contenido del evento, la logística, problemas de personal, seguridad, contratiempos tecnológicos, hasta la accesibilidad y la estrategia de marketing son algunos de los principales temas a considerar por un planner de eventos culturales.
FOTOS DE ARCHIVO CEC
El presupuesto
Podríamos tener muchos puntos de partida para iniciar nuestra planificación, pero empecemos por el más importante: un presupuesto realista. La falta de presupuesto ha saboteado a más de un proyecto cultural, corporativo y social. Si el presupuesto es mínimo habría que considerar el tamaño de la muestra, la reutilización de materiales entre otros aspectos.
El tiempo de nuestro proyecto
El calendario de producción es fundamental para asegurar los tiempos de la muestra inmersiva. La agenda debe incluir el plazo de cada etapa de la producción, las pruebas de tiempo de inicio y finalización de la exhibición. Esta planificación nos asegurará de que todo esté cubierto, llegando a contemplar incluso los posibles imprevistos.
El espacio adecuado
¿Qué tan ambiciosa es nuestra muestra inmersiva? Elegir el espacio adecuado depende de nuestras necesidades. ¿Necesitamos luz natural o artificial? ¿Nuestros visitantes requieren un espacio más amplio para poder movilizarse y lograr una mayor experiencia inmersiva?
FOTO DE ARCHIVO CEC
El Contenido de la Muestra Inmersiva
Mantener al público interesado y comprometido es fundamental. Tener un contenido creativo, atractivo y de alta calidad es básico para una muestra de arte.
La Logística
Los problemas de logística son los más comunes. Desde el transporte de los materiales para el montaje hasta la entrega de cartelería. Es importante contratar el mejor servicio que se adapte a nuestras necesidades.
FOTO MUESTRA INMERSIVA: «REAL SELF» CEC BUENOS AIRES 2022
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Problemas de personal
El equipo de trabajo va a determinar el éxito o el fracaso de la muestra inmersiva. Es importante que esté capacitado y que tenga experiencia en el rubro.
La seguridad
La contratación de una empresa que nos preste el servicio de seguridad es básico. También es necesario revisar si el espacio seleccionado tiene cámaras de seguridad, hacer revisiones regulares y que el personal siga las normas de protocolo correspondientes ante cualquier eventualidad.
FOTOS MUESTRA INMERSIVA: «VIDA Y OBRA DE FRIDA KAHLO» CEC BUENOS AIRES 2023
Contratiempos tecnológicos
Las pruebas técnicas deben realizarse antes de la apertura de la muestra inmersiva. Resaltamos nuevamente la importancia de la contratación de personal especializado o experimentado.
La accesibilidad de la Muestra Inmersiva
Este es un tema que se ha integrado en nuestra cotidianidad. Derribar las barreras que pueden impedir el acceso a cualquier persona a la muestra inmersiva también influirá en el éxito de la propuesta. En este sentido, hay que pensar en la posibilidad de incluir la instalación de rampas para sillas de ruedas, la provisión de audioguías y la inclusión de subtítulos en los videos. O si el lugar suministra todas estas herramientas mejor.
FOTO MUESTRA INMERSIVA: «VIDA Y OBRA DE FRIDA KAHLO» CEC BUENOS AIRES 2023
Estrategia de Marketing
Dejar de pensar en la promoción de nuestra muestra inmersiva es una locura. Así que atrévete a diseñar una estrategia de marketing creativa, audaz, que mantenga el interés en tu producción. Incluye publicidad en línea, la promoción en redes sociales y publicidad tradicional.
En el Centro de Convenciones Buenos Aires disponemos de espacios ideales para eventos B to B y B to C, nacionales e internacionales durante los 365 días del año. ¿Cotizaste tu próximo evento con nosotros?
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